De Commissie Ruimtelijke Kwaliteit vergadert en adviseert:
gewoonlijk eens in de veertien dagen, volgens een door de
secretaris, in overleg met de leden op te stellen
schema;
op verzoek van een van de leden;
op verzoek van het college van burgemeester en
wethouders.
In gevallen bedoeld onder het tweede en derde opsomteken wordt door de
secretaris, namens de voorzitter, binnen zeven dagen na de dag van ontvangst
van het verzoek een vergadering belegd.
De Commissie Ruimtelijke Kwaliteit mag slechts een advies uitbrengen
of een besluit nemen als tenminste drie leden aanwezig zijn. Indien
het vereiste aantal leden niet ter vergadering is opgekomen wordt
door de secretaris, namens de voorzitter, binnen zeven dagen een
nieuwe vergadering belegd. In deze vergadering mogen adviezen worden
uitgebracht en besluiten worden genomen ongeacht het aantal
aanwezige leden.
De adviezen en besluiten van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit
worden genomen en uitgebracht bij meerderheid van stemmen. Bij het
staken van de stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
De Commissie Ruimtelijke Kwaliteit vergadert en adviseert alleen
betreffende welstands- en monumentenaspecten conform de Woningwet
2003 en de Monumentenwet 1988 in het openbaar tenzij het college van
burgemeester en wethouders -al dan niet op verzoek van de aanvrager-
een verzoek doet tot niet openbare behandeling omdat klemmende
redenen, op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van
bestuur, hieraan ten grondslag liggen.
Ten minste drie dagen voor de vergadering van de Commissie
Ruimtelijke Kwaliteit wordt de agenda, van de wettelijk
voorgeschreven in het openbaar te behandelen plannen bekendgemaakt
via de internetsite van de gemeente Heerlen.
Aan de aanvrager van een vergunning als bedoeld in artikel 2 dan wel
aan diens aantoonbare gemachtigde of vertegenwoordiger, wordt
desgevraagd gelegenheid gegeven om de plannen in de vergadering van
de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit toe te lichten.
Aan de beraadslagingen over en aan het uitbrengen van een advies
omtrent een aanvraag als bedoeld in artikel 2 mogen commissie-leden
niet deelnemen indien zij in enige hoedanigheid direct of indirect
persoonlijk en/of zakelijk bij de aanvraag betrokken zijn.
Een commissie-lid mag geen opdracht aanvaarden tot het aanpassen,
verbeteren of anderszins wijzigen van een plan of tot het maken van
een nieuw plan behorende bij een in de Commissie Ruimtelijke
Kwaliteit behandelde aanvraag om vergunning als bedoeld in artikel
2.
De Commissie Ruimtelijke Kwaliteit kan de advisering over een
aanvraag om advies voor regulier bouwvergunningpichtige bouwwerken
als bedoeld in artikel 44, eerste lid onder d) van de Woningwet en
de Monumentenwet mandateren aan een of meerdere daartoe aangewezen
deskundige leden of de secretaris van de Commissie Ruimtelijke
Kwaliteit. Deze leden adviseren over bouwplannen waarvan volgens hen
het oordeel van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit als bekend mag
worden verondersteld en voor reguliere bouwwerken van beperkte
omvang (ter indicatie: tot en met een standaard woonhuis).
In geval van twijfel legt de gemandateerde het bouwplan alsnog voor aan de
Commissie Ruimtelijke Kwaliteit.
Behandeling van de bouwplannen onder mandaat is openbaar tenzij het college
van burgemeester en wethouders -al dan niet op verzoek van de aanvrager- een
verzoek doet tot niet openbare behandeling omdat klemmende redenen, op grond
van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hieraan ten grondslag
liggen.
Het college van burgemeester en wethouders kan een ambtenaar
benoemen, met mandaat, om te adviseren omtrent een
licht-bouwvergunningplichtig bouwwerk dat niet in strijd is met in
de welstandsnota genoemde (sneltoets)criteria. Indien het plan niet
voldoet aan de betreffende criteria wordt het bouwplan alsnog
voorgelegd aan de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit. De Commissie
Ruimtelijke Kwaliteit kan de advisering over dit
licht-bouwvergunningplichtig bouwwerk op dezelfde wijze mandateren
als voor regulier bouwvergunningplichtige bouwwerken.
Bij complexe stedenbouwkundige projecten, waarvoor bij wijze van
uitzondering -om strategische redenen- een kwaliteitsteam gevormd
wordt, zal de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit een of meerdere leden
afvaardigen naar dit team. Deze afvaardiging vindt pas plaats
wanneer de gehele Commissie Ruimtelijke Kwaliteit in kennis is
gesteld van deze projecten en hierover een eerste inhoudelijke
discussie heeft kunnen voeren. De complete Commissie Ruimtelijke
Kwaliteit wordt periodiek over de ontwikkelingen van deze plannen
bijgepraat door de verantwoordelijke projectleider(s) en de
afgevaardigde leden van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit. Indien
de gemeente een beeldkwaliteitplan opstelt, legt zij dit als concept
aan de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit ter beoordeling voor. Dit
beeldkwaliteitplan zal, nadat de wettelijk hiervoor omschreven
inspraakregeling gevolgd is, dienen als bindend toetsingskader en
als gedeeltelijke aanpassing van de Nota Ruimtelijke Kwaliteit
Heerlen.
Artikel 5
Werkwijze van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit
Onderdeel van Verordening Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Heerlen 2011