In het geval de gemeente de eigenaar is van de accommodatie kan de gemeente de verantwoordelijkheid voor het beheer en de exploitatie van het totale gebouw onderbrengen in een beheersstichting. Een beheersstichting wordt opgericht via een notariële akte en de taken en verantwoordelijkheden van de beheersstichting zijn opgenomen in de statuten. In een huurovereenkomst worden aanvullende afspraken gemaakt over de huurvergoeding, doorberekening van de investeringslasten, doorberekening van de exploitatiekosten en eventuele gemeentelijke subsidie voor bepaalde activiteiten.
Voor het gebruik door de scholen sluit de beheersstichting een overeenkomst af voor ingebruikgeving met de bepaling dat ‘als het ware het schoolbestuur juridisch eigenaar is op grond van de WPO of WEC, waarmee het schoolbestuur verantwoordelijk is voor het beheer en de exploitatie van dat gedeelte van de accommodatie dat in gebruik wordt gegeven.
Voor de verhuur aan derden sluit de beheersstichting een huurovereenkomst af, waarmee de betaling van de huurvergoeding wordt geregeld en de wijze waarop de kosten van het beheer en exploitatie worden doorberekend.
Voor het gebruik van de sportvoorziening is de Beleidsregel voor bekostiging gymnastiekruimte voor basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs 2008 van toepassing.
Hoofdstuk 4
Artikel 14
Beheer en exploitatie MFA in een beheersstichting
Onderdeel van Beleidsregel medegebruik en verhuur huisvesting basisonderwijs aan kinderopvang en andere organisaties 2012