Dit reglement verstaat onder:
de Wet:
de Wet Bescherming Persoonsgegevens;
verantwoordelijke:
het overheidsorgaan, dat zeggenschap heeft over het datadistributiesysteem, zijnde het College van Pijnacker-Nootdorp;
beheerder:
de functionaris belast met de dagelijkse zorg voor het systeem, zijnde het Hoofd van de afdeling Backoffice Publiekszaken;
DDS;
Het in Pijnacker-Nootdorp in gebruik zijnde datadistributiesysteem (DDS)
geregistreerde
de natuurlijke personen ten aanzien van wie persoonsgegevens in het DDS zijn opgenomen
object:
een pand, perceel of adres, waarvan (geometrische) gegevens in het DDS zijn opgenomen;
niet-natuurlijke personen:
een stichting, vereniging of bedrijf waarvan gegevens in het DDS zijn opgenomen;
gebruiker:
de beheerder van de op de DDS aangesloten applicatie die de benodigde gegevens uit het DDS onttrekt;
derde:
elke andere persoon of instelling dan een geregistreerde of gebruiker;
basisregistratie:
een geautomatiseerde verzameling van gegevens over één bepaald onderwerp, bijvoorbeeld personen, adressen, gebouwen, WOZ-objecten, bedrijven, etc. waarin de gegevens eenmalig en eenduidig worden opgeslagen en waarvan het gebruik bij de uitvoering van wettelijke taken verplicht is.
afnemersindicatie:
een aanduiding van een gebruiker bij de gegevens van een bepaald persoon waaruit blijkt, dat de betreffende gebruiker belangstelling heeft voor (de gegevens van) deze persoon;
gerelateerde:
de gegevens van een aan de geregistreerde gerelateerd persoon (ouders, partner, kinderen);