Tenzij de te registreren gegevens worden verkregen van betrokkene zelf, informeert de verantwoordelijke betrokkenen in voorkomend geval, dat de gegevens zijn verkregen door koppeling van bestanden;
Aan deze informatieplicht kan worden voldaan door plaatsing van een bericht in de plaatselijke courant of op de gemeentelijke website als het gaat om informatieverstrekking aan groepen van personen;
Betreft het de gegevens van individuele personen, dan vindt persoonlijke mededeling plaats;
Deze informatieplicht is niet van toepassing als betrokkene rederlijkerwijze op de hoogte van gegevensvergaring moet worden geacht.