De commissie komt bijeen:
Na schriftelijke oproep van de voorzitter;
Op verzoek van ten minste twee van haar leden;
Op verzoek van burgemeester en wethouders.
In de situaties, bedoeld in b. en c., vindt de vergadering plaats binnen
veertien dagen na de ontvangst van het verzoek.
De vergadering vindt geen doorgang als niet de meerderheid van
de leden aanwezig is. Indien het vergaderquorum niet wordt
gehaald, blijven de onderwerpen geagendeerd voor de volgende
vergadering. In deze vergadering mag ten aanzien van deze
agendapunten beraadslaging plaatsvinden, ongeacht het aantal
aanwezige leden.
In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd worden afgeweken van
het in lid 1 en 2 gestelde.
Indien een lid van de commissie belanghebbende is bij een
voorstel waarover de commissie vergadert, neemt dit lid tijdens
de behandeling van het desbetreffende onderwerp niet aan de
beraadslagingen deel.
De vergaderingen van de commissie zijn in principe openbaar.
Indien door een lid wordt verzocht om behandeling van een
agendapunt in beslotenheid, dan wel de voorzitter dit gewenst
acht, beraadslaagt de commissie achter gesloten deuren over dit
verzoek. Dit verzoek wordt slechts ingewilligd, indien anders
een zwaarwegend algemeen of particulier belang hierdoor zou
kunnen worden geschaad. De commissie kan over een agendapunt in
beslotenheid een besluit nemen.
De vergadering van de commissie wordt op een in de gemeente
gebruikelijke wijze bekendgemaakt.