**1..** Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm in drievoud opgesteld en door de commissie en de Burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
**3..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**4..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de Burgemeester en de commissaris van de Koningin in de provincie gestuurd.
Artikel 9
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raad 2011