De agendacommissie stelt voor een te behandelen onderwerp in een voorbespreking een behandelmemo op.
In een behandelmemo wordt ten aanzien van een voorbespreking aangegeven:
welk onderwerp wordt behandeld;
wat de status is van het onderwerp;
wie deelnemen aan de voorbespreking;
wat de doelstelling is van de voorbespreking;
een toelichting op het onderwerp;
de wijze van behandeling in de voorbespreking met een tijdspad;
wie zijn uitgenodigd;
de naam van de portefeuillehouder;
bij wie technische vragen kunnen worden gesteld.
Per geagendeerd onderwerp stelt de voorzitter de deelnemers aan de voorbespreking in de gelegenheid het woord te voeren.
Een inspreker kan gedurende de behandeling van het onderwerp waarover hij inspreekrecht heeft aangevraagd aan het gesprek deelnemen.
De portefeuillehouder krijgt de gelegenheid te reageren op de inbreng van insprekers.
De voorzitter vat de inbreng van de deelnemers aan de voorbespreking samen.
Na bespreking van een geagendeerd onderwerp peilt de voorzitter bij de raadsfracties op welke wijze het onderwerp naar hun mening verder dient te worden behandeld.
Aan de hand van de peiling wordt de agendacommissie geadviseerd het desbetreffende onderwerp:
te behandelen in de raadsvergadering;
als afgedaan te beschouwen;
nogmaals te agenderen voor een voorbespreking.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies