Elke voorbespreking wordt voorgezeten door een voorzitter.
Bij de voorbespreking is een medewerker van de griffie aanwezig.
Aan een voorbespreking kunnen verder, per onderwerp, deelnemen:
per fractie maximaal één commissielid;
daartoe door de raad uitgenodigde deskundigen of andere personen die expliciet zijn uitgenodigd om hun mening aan de raad kenbaar te maken of andere personen die expliciet zijn uitgenodigd om hun mening aan de raad kenbaar te maken;
de portefeuillehouder en op diens verzoek een of meer medewerkers of andere personen die betrokken zijn geweest bij de voorbereiding van het onderwerp en die namens de portefeuillehouder informatie kunnen verstrekken;
inwoners of vertegenwoordigers van instellingen die zich hebben aangemeld om in te spreken.