Art. 9 Privacyreglement GBA Opsterland 2010 — Citeertitel en inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 augustus 2010 Dit reglement wordt aangehaald als “Privacyreglement GBA Opsterland 2010”. Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 13 juli 2010. De voorzitter, De wnd secretaris, Francisca Ravestein Geert Broekman. Toelichting op het Privacyreglement GBA Opsterland 2010 Met ingang van 1 april 2007 is de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan de gemeente terug te melden. Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden als bedoeld in artikel 100 van de wet GBA. Er is op 10 mei 2010 een nieuwe Verordening GBA Opsterland 2010 vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. De bepalingen in deze Verordening worden in onderstaand Privacyreglement uitgewerkt. BIJLAGE 1 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Opsterland hebben rechtstreekse toegang tot de basisadministratie: Organisatieonderdeel Wettelijk kader Gegevensset Belastingen WVG Wonen De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. BIJLAGE 2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA BIJLAGE 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Afdeling Publiekszaken (in applicatie PIV (burgerzaken), GvG (belastingen/milieu), GWS (WMO), BWT (vergunningen)) Afdeling Ontwikkeling (in applicatie LLA (onderwijs/leerlingenadministratie) Afdeling Bedrijfsvoering (in applicative FIS (financiën), BCT (Corsa)) BIJLAGE 4 Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt. Instanties gelieerd aan gemeentelijk beleid: door de gemeente gesubsidieerde organisaties voor het uitvoeren van gemeentelijk beleid Instanties voor de gezondheidszorg: ziekenhuizen waar ingeschrevenen zijn of worden opgenomen verpleeghuizen waar ingeschrevenen zijn of worden opgenomen verzorgingstehuizen waar ingeschrevenen zijn of worden opgenomen voor het bijhouden van hun patiëntenadministratie Instanties op het gebied van wonen: woningbouwverenigingen voor het bijhouden van hun klantenadministratie Diverse instanties: buitenlandse overheidsinstanties: voor opsporingsdoeleinden en voor pensioen- en uitkeringsadministraties buitenlandse consulaten: voor het bijhouden van administraties betreffende hun onderdanen politieke groeperingen, waarvan naam en/of aanduiding zijn ingeschreven in een register als bedoeld in de artikelen G1, G2 of G3 van de Kieswet voor het samenstellen van kandidatenlijsten in verband met de kandidaatstelling bij verkiezingen instellingen met een wetenschappelijk doel, voorzover niet ten behoeve van ledenadministraties: voor het verrichten van wetenschappelijk onderzoek beheerders van begraafplaatsen en crematoria voor het bijhouden van administraties van overledenen, nabestaanden en rechthebbenden Natuurlijke personen: slechts met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de ingeschrevene ten behoeve van een persoonlijk, niet-commercieel belang.

Rechtspraak bij dit artikel