De ontwerp-besluitenlijst van de voorgaande vergadering
wordt uiterlijk 7 werkdagen voor de eerstvolgende
raadsvergadering geplaatst op www.raadoverbetuwe.nl.
Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de
besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De raadsleden, de voorzitter, de wethouders, de
raadsgriffier en de secretaris hebben het recht een voorstel
tot verandering aan de raad te doen, als de
ontwerp-besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk
weergeeft wat gezegd of besloten is. Een voorstel tot
verandering moet voor 12.00 uur op de werkdag voor de
raadsvergadering, schriftelijk bij de raadsgriffier worden
ingediend. Een voorgestelde verandering wordt voor de
raadsvergadering, waarin de betreffende besluitenlijst wordt
vastgesteld, schriftelijk ter kennis gebracht aan de raad.
De voorzitter raadpleegt de raad, die besluit of en welke
veranderingen zoals opgenomen in het overzicht zullen worden
aangebracht. De veranderingen worden opgenomen in de
concept-besluitenlijst van de betreffende vergadering.
De besluitenlijst houdt in:
de namen van de voorzitter, de raadsgriffier, de
secretaris, de wethouders en de ter vergadering
aanwezige leden, de leden die voor het beëindigen de
vergadering verlaten, alsmede van de leden die
afwezig waren en overige personen die het woord
gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming, bij
hoofdelijke stemming met vermelding van de namen van
de raadsleden die voor of tegen stemden, onder
aantekening van de namen van de raadsleden die zich
overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben
onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem
hebben vergist, en bij niet hoofdelijke stemming,
als aanwezige raadsleden hierom verzoeken, onder
aantekening dat zij hebben tegengestemd of zich van
stemming hebben onthouden;
de tekst van de in de vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties
en (sub)amendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
van het bepaalde in artikel 28 door de raad is
toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen;
een omschrijving van de genomen besluiten.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid
van de raadsgriffier.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en
de raadsgriffier ondertekend.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de in de
gemeente gebruikelijke wijze.
De geluidsopname, inhoudende de letterlijke weergave van wat
in de vergadering besproken is, wordt in ieder geval bewaard
totdat de besluitenlijst is vastgesteld.
Hoofdstuk 11 › Paragraaf 1
Artikel 34
Besluitenlijst raad
Onderdeel van Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2014, eerste wijziging