De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een afsprakenlijst
en de besluitenlijsten (openbaar en besloten) van de
vergadering.
De afsprakenlijst bevat tenminste:
de namen van de aanwezige en afwezige leden;
de namen van de eventueel andere personen die hebben
deelgenomen aan de beraadslagingen;
mededelingen en rondvraagpunten, in het kader van de
onderlinge informatie-uitwisseling;
de vaststelling van de besluitenlijsten en
afsprakenlijst;
een formulering van de overige door het college genomen
besluiten;
een zakelijke samenvatting van hetgeen tijdens de
vergadering is besproken.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college
daarom vraagt.
De afsprakenlijst en de besluitenlijsten (openbaar en besloten)
worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
De openbare besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de
vergadering, waarin deze is vastgesteld op de in de gemeente
gebruikelijke wijze openbaar gemaakt en toegezonden aan de leden van
de raad.
Artikel 9
Afspraken- en besluitenlijsten
Onderdeel van Reglement van orde voor het college gemeente Overbetuwe 2011