De commissie vergadert minimaal tweemaal per jaar, indien noodzakelijk vaker, onder voorzitterschap van de wethouder.
De oproepingsbriefjes, met vermelding van de agendapunten, worden tenminste vijf dagen voor het houden van de vergadering aan de leden van de commissie bezorgd.
De commissie mag niet vergaderen indien blijkens de presentielijst niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering belegd tegen een datum, welke tenminste één kalenderdag later ligt. Deze vergadering wordt gehouden, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. De commissie kan in dit geval slechts beraadslagen en/of besluiten over op de agenda vermelde onderwerpen.
Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen der leden stemming wordt gevraagd wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming is de volstrekte meerderheid vereist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen.
Bij staking van stemmen over een voorstel betreffende een uit te brengen advies dient de adviescommissie de tot uiting komende meningen ter kennis te brengen van het college van burgemeester en wethouders.
Indien de stemmen staken bij een stemming over personen, vindt op de eerstvolgende vergadering een herstemming plaats. Bij wederom staken der stemmen beslist terstond het lot.
De vergaderingen van de commissie vinden met uitzondering van het bepaalde in het volgende lid plaats in het openbaar. Plaats, datum en aanvangsduur van de vergaderingen worden door de voorzitter ter openbare kennis gebracht.
De deuren van de vergadering worden gesloten, wanneer tenminste twee van de aanwezige leden dit vorderen of de voorzitter het nodig acht. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren verder zal worden vergaderd. Het besluit daartoe behoeft de stemmen van tenminste tweederde van de aanwezige leden. In een besloten vergadering kan niet beraadslaagd, noch een besluit worden genomen over zakelijke aangelegenheden die betrekking hebben op het minderhedenbeleid.
De voorzitter zorgt voor de handhaving der orde in de vergadering.
De secretaris zendt de conclusie van de vergaderingen van de commissie ter kennisneming aan het college van burgemeester en wethouders en aan de leden van de raadscommissie welzijn.
Hoofdstuk
Artikel 8