**1..** De commissie vergadert tenminste éénmaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter en secretaris nodig oordeelt;
**2..** Vergaderingen vinden geen doorgang, indien niet tenminste meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is;
**3..** Bij vergaderingen waarin bepaald moet worden hoe het advies aan het college moet luiden omtrent welk(e) kunstwerk(en) voor aankoop in aanmerking komen en/of aan welke kunstenaar een opdracht tot ontwerp of uitvoer van een kunstwerk moet worden verstrekt zijn in ieder geval de leden als bedoeld in artikel 3, lid 1, sub a,c en d en in voorkomend geval sub e aanwezig.
**4..** Indien een vergadering krachtens het bepaalde onder 2 en 3 geen doorgang kan vinden, wordt een nieuwe vergadering belegd. In deze vergadering blijft het bepaalde onder 2 en 3 gehandhaafd, behalve dat het lid bedoeld in artikel 3, lid 1, sub e niet aanwezig hoeft te zijn om besluiten te kunnen nemen. Van de leden als bedoel in artikel 3, lid 1 sub c en d hoeft in deze vergadering slechts een van beide aanwezig te zijn om de vergadering doorgaan te laten vinden en besluiten te kunnen nemen.
**5..** Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Bij staken van stemmen wordt het nemen van een besluit tot de volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. In deze, en evenzo in een voltallige vergadering, wordt bij staken van stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.