Het presidium heeft de volgende taken:
Het presidium vormt het dagelijks bestuur van de
gemeenteraad.
Het presidium kan door de burgemeester worden geraadpleegd over
andere aangelegenheden de gemeente betreffende.
Het presidium ziet toe op nakoming van de gemaakte afspraken met
de raad en commissies, zoals die zijn vastgelegd in een
toezeggingenlijst.
Het presidium is de hoeder van het bestuurlijke en politieke
proces; hij stuurt procesmatig met behulp van de
lange-termijn-agenda/projectenlijst en overlegt met het college.
Het presidium doet hierover tijdig voorstellen aan de raad over
eventuele extra raadsvergaderingen, raadsconferenties of
maatschappelijke consultaties.
Het presidium benoemt een agendacommissie.
Het presidium stelt op voordracht van de agendacommissie het
jaarschema van alle vergaderingen vast.
Het presidium doet jaarlijks op voorstel van de auditcommissie
een procedurevoorstel voor de behandeling van de begroting,
jaarverslag, jaarrekening en overige P&C documenten. Dit
procedurevoorstel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
gemeenteraad.
Het presidium delegeert de procedurele voorbereidingen van de
raadsvergaderingen, commissievergaderingen en andere
raadsbijeenkomsten aan de agendacommissie.
Het presidium kan één of meer wethouders en/of de
gemeentesecretaris uitnodigen bij de vergadering aanwezig te
zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.
Het presidium doet voorstellen over de te volgen werkwijze in de
raad en de commissie ten aanzien van:
de voorbereiding van raadsbrede bijeenkomsten, anders dan
commissie- en raadsvergaderingen, zoals raadsconferenties,
maatschappelijke consultaties (it Petear) en dergelijke;
De behandeling van kaderstellende stukken, waar een startnotitie
voor nodig is;
Vorm van diverse stukken die aan raad en commissies worden
aangeboden en de communicatie hierover;
De procedure rond de ingekomen stukken van de raad op voorstel
van de agendacommissie;
Het al dan niet behandelen van stukken in een besloten
vergadering;
De vorm van verslaglegging van alle politieke organen, waaronder
de raad- en commissievergaderingen en de in- en externe
communicatie hierover.
Het evalueren van de raads- en commissievergaderingen en het
naar aanleiding hiervan adviseren van raad en commissies.
Het adviseren van raad en commissies over de vergaderdoelen bij
agendapunten en presentaties.
Het presidium komt ten minste vier keer per jaar en zo vaak als
nodig bijeen.
De vergaderingen van het presidium zijn in principe
openbaar.
Het verslag wordt na vaststelling in de volgende vergadering,
gepubliceerd;
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies