Artikel 4, eerste lid Openbaar vervoer
Uitgangspunt in de regeling is reizen per openbaar vervoer; gebruik eigen vervoer wordt alleen vergoed als hiervoor - vooraf!- toestemming is verleend, criterium hierbij is 'doelmatigheid'.
In geval van openbaar vervoer worden de gemaakte kosten vergoed. Voor reizen per trein, treintaxi of interliner geldt dat hiertoe vooraf bij de afdeling Burgerzaken, met behulp van het speciaal daartoe bestemde formulier, worden aangevraagd, waardoor de reiskosten niet meer achteraf gedeclareerd hoeven te worden.
Kosten voor reizen met eigen vervoer worden achteraf vergoed, hiervoor gelden twee tarieven: het hoge of het lage tarief, afhankelijk van de doelmatigheid en de toestemming. Declaraties moeten worden ingediend op een speciaal daarvoor bestemd formulier. Bij de goedkeuring van de declaraties ziet de leiding toe op de naleving van de regeling.
Artikel 4, tweede lid Doelmatigheid
Voor dienstreizen moet in beginsel gebruik gemaakt worden van het openbaar vervoer. Onder openbaar vervoer wordt zowel het reizen per trein als reizen per interliner begrepen. Alleen als het gebruik van openbaar vervoer niet mogelijk is of als uit doelmatigheidsoverwegingen de voorkeur moet worden gegeven aan het gebruik van eigen vervoer, dan mag gebruik gemaakt worden van eigen vervoer. De toets op de toepassing van het doelmatigheidscriterium ligt bij de leidinggevende, de controlfunctie bij de sectoradministratie. Als voor het gebruik van eigen vervoer toestemming is verleend, dan worden de kosten vergoed conform het hoge tarief (€ 0,37 3).
Richtlijnen toepassing doelmatigheidscriterium
Als met meerdere personen tegelijk wordt gereisd is het al snel voordeliger om met eigen vervoer te reizen. Kosten vergelijken met kosten meermanskaart.
Het reizen per openbaar vervoer mag niet veel meer tijd kosten dan het reizen per eigen vervoer. Vuistregel is voor reizen met een reisduur tot 30 minuten tot maximaal 15 minuten meer. Voor reizen met een langere reisduur kan een extra reistijd van maximaal 30 minuten meer worden aangehouden. Hou echter wel rekening met het voordeel van langere reizen met openbaar vervoer, in de trein kan de reistijd besteed worden aan voorbereiding van de bijeenkomst of het lezen van vakliteratuur. Let ook op zaken als de bereikbaarheid van de bestemming vanaf het station en de aansluiting op de vertrek en aankomsttijden van de trein bij het maken van afspraken.
Eventuele taxikosten worden ook vergoed, in principe de kosten van een treintaxi.
Houdt rekening met woon-werkverkeer, soms zijn bestemmingen vanuit de woonplaats eenvoudiger of sneller te bereiken per eigen vervoer of juist per openbaar vervoer (denk ook aan files!).
In die gevallen waarin het reizen per openbaar vervoer doelmatig is maar de betrokkene er toch de voorkeur aangeeft met eigen vervoer te reizen en hij of zij hiervoor toestemming heeft gekregen, wordt een vergoeding gegeven volgens het lage tarief (€ 0,09), hetgeen vrijwel overeenkomt met de kosten voor openbaar vervoer in de tweede klasse.
In het algemeen kunnen alleen die reiskosten worden gedeclareerd vanaf het gemeentehuis in Heerenveen tot de plaats van bestemming. Alleen wanneer de reiskosten vanaf de woonplaats tot aan de plaats van bestemming lager zijn, kan van deze regel worden afgeweken.
De kosten voor de afstand woonplaats en gemeentehuis Heerenveen worden slechts dan vergoed, als ze gemaakt moeten worden in verband met overwerk buiten kantooruren.
Artikel 5, tweede lid Functionaliteit reizen per openbaar vervoer in de eerste klasse
Voor het reizen per openbaar vervoer geldt het reizen in de tweede klasse als uitgangspunt. Het reizen in de eerste klasse wordt alleen vergoed als dit functioneel is, dat wil zeggen als de reistijd besteed kan worden aan het voorbereiden van de bijeenkomst of andere werkzaamheden in het belang van de dienst verricht kunnen worden. Hierbij geldt als vuistregel dat dit bij een reistijd van meer dan 30 minuten doorgaans het geval zal zijn.
Voetnoten:
Van deze vergoeding wordt € 0,19 onbelast en € 0,18 belast uitbetaald.
Bij de uitbetaling van deze vergoeding wordt altijd eigen bijdrage van € 2,72 ingehouden. Dit is het fiscaal voordeel dat volgens de belastingdienst ingehouden moet worden.
Van dit bedrag wordt € 0,19 onbelast en € 0,18 belast uitbetaald.
In de galerieën op het tabblad Invoegen bevinden zich items die zodanig zijn ontworpen dat deze bij het algemene uiterlijk van uw document passen.
In de galerieën op het tabblad Invoegen bevinden zich items die zodanig zijn ontworpen dat deze bij het algemene uiterlijk van uw document passen.
Hoofdstuk 7.
Artikel 7.2.
Reiskosten in verband met dienstreizen
Onderdeel van Dienstreizenvergoedingsregeling