De volgende data en termijnen zijn van toepassing:
Subsidieaanvragen dienen vóór 15 mei van het jaar vooruitlopend op het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft ingediend te zijn. De aanvraag wordt ingediend bij het college van Burgemeester en wethouders van Gouda, ter attentie van de afdeling Maatschappelijk Beleid, Postbus 1086, 2800 BB te Gouda.
Subsidieaanvragen die na 15 mei worden ingediend worden alleen in behandeling genomen als er middelen over zijn nadat toekenning van middelen op basis van subsidieaanvragen die vóór 1 mei zijn ingediend heeft plaatsgevonden.
Subsidieaanvragen worden besproken in de LEA. Subsidieaanvragen die later zijn ingediend, en in behandeling genomen, worden indien mogelijk in de LEA besproken. Indien dit niet mogelijk is, in verband met tijdsdruk, beslist de wethouder en vindt achteraf verantwoording aan de LEA plaats.
Subsidie wordt per kalenderjaar verleend. De bekendmaking van het besluit geschiedt vóór het begin van het tijdvak waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft.
De vaststellingsaanvraag dient vóór 1 maart van het op het subsidietijdvak volgende jaar te worden ingediend.
Bij de vaststellingsaanvraag dienen de volgende stukken te worden overgelegd:
een financieel verslag waarin rekening en verantwoording wordt afgelegd over de besteding van de verleende subsidie, en;
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de genoemde activiteiten zijn uitgevoerd. Als de instelling niet of niet geheel is geslaagd in de uitvoering van de genoemde activiteiten dienen de redenen daarvan in het verslag te worden vermeld;
voor de verantwoording van VVE en schakelklassen wordt gebruik gemaakt van het vastgestelde verantwoordingsformulier;
voor subsidies groter dan of gelijk aan 50.000 en kleiner dan 100.000 een verklaring van minimaal een accountant-administratieconsulent, voor subsidies groter dan of gelijk aan 100.000 een verklaring van een registeraccountant. Voor het indienen van de accountantsverklaring kan uitstel verleend worden tot 15 mei van het op het subsidietijdvak volgende jaar.
Voor het begin van het volgende boekjaar wordt het besluit over de vaststelling schriftelijk bekend gemaakt.