**1.** Het presidium is belast met de volgende taken:a. het opstellen van de voorlopige agenda van de gemeenteraad en de agenda’s van de raadscommissies;b. het plannen van de datums waarop raads- en commissievergaderingen plaatsvinden;c. het bewaken van procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid, anders dan inhoudelijk; d. het uitnodigen van collegeleden en ambtelijke ondersteuning voor de raads- en commissievergaderingen;e. bepalen welke onderwerpen op de agenda’s van raadsinformatieavonden worden geplaatst;f. het uitnodigen van belanghebbenden en andere personen die mogelijk informatie kunnen verschaffen over onderwerpen die op de agenda van raadsinformatieavonden worden geplaatst;g. de statustoekenning, op basis van advies van de raadscommissies, van raadsvoorstellen, in bespreek- en hamerstukken voor de raadsvergaderingen;h. de statustoekenning van de ingekomen stukken, waarbij stukken voor commissies moeten worden geacht ingekomen stukken voor de raad te zijn, in:a-stukken: ter kennisneming; b-stukken: ter kennisneming onder mededeling dat de stukken door het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester zullen worden afgedaan;c-stukken: ter bespreking in een functionele raadscommissie;d-stukken: dat de stukken bij een raadsvoorstel zullen worden meegenomen of verwerkt.i. het vaststellen van een dynamische lange termijn agenda, waarop maandelijks steeds een jaar vooruit wordt aangegeven welke onderwerpen in de raad naar verwachting zullen worden behandeld;j. het jaarlijks vaststellen van een vergaderschema van de raad;k. houdt functioneringsgesprekken met betrekking tot de voorzitter van de gemeenteraad en de griffier.
**2.** Voorts is het presidium belast met de taken en functies uit de artikelen 4, 7, 9, 10, 15, 22, 26, 28, 41en 45 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad en de artikelen 2,3, 8, 9, 11, 12, 18, 21, 22, 23a en 24 van de Verordening voor raadscommissies en raadsinformatiebijeenkomsten.
Artikel 2
Taken
Onderdeel van Reglement van Orde van het presidium van de gemeenteraad van Hilvarenbeek