**1.** De griffier stuurt tijdig vóór de vergadering een conceptagenda naar de leden van het presidium met onderliggende stukken.
**2.** Bij aanvang van de vergadering stelt het presidium de definitieve agenda vast.
**3.** Op de agenda kunnen in ieder geval geen agendapunten worden gezet die buiten de reikwijdte vallen van artikel 1 tweede lid van dit reglement en de taken zoals genoemd in artikel 2 van dit reglement.
**4.** Van de vergadering wordt een lijst met besluiten, afspraken en aandachtspunten gemaakt.
**5.** De lijst als bedoeld in lid 4 wordt ter kennis van de raad en het college gebracht binnen één week na de vergadering van het presidium.
**6.** Het verslag bevat in ieder geval de volgende informatie:a. de namen van aan- en afwezige leden;b. een vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;c. een formulering van de door het presidium gemaakte afspraken en genomen besluiten.
**7.** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van het presidium vastgesteld.
Artikel 4
Agenda en verslaglegging
Onderdeel van Reglement van Orde van het presidium van de gemeenteraad van Hilvarenbeek