**1..** De conceptbesluitenlijsten van een vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met het verzenden van de oproep en agenda van de eerstvolgende raadsvergadering volgend op die van de commissievergadering. De conceptbesluitenlijsten worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden. De conceptbesluitenlijsten worden eveneens geplaatst op de website van de gemeente.
**2..** Van elke vergadering wordt een audioverslag gemaakt dat geraadpleegd kan worden via de website van de gemeente. Aanvullend wordt een schriftelijke besluitenlijst van iedere vergadering opgesteld.
**3..** Tijdens de vergadering wordt, zo mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**4..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de commissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk is weergegeven wat gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de besluitenlijst bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**5..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke fracties niet vertegenwoordigd zijn;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de fracties die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de fracties die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 23 door de commissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** De besluitenlijsten worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
**7..** De vastgestelde besluitenlijsten worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
HOOFDSTUK 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Terneuzen 2011