De vereniging die de bijeenkomst organiseert:
1. is een binnen de gemeente Vlaardingen gevestigde Nederlandse vereniging dan wel een plaatselijke afdeling van een regionale, provinciale of landelijke vereniging;
2. bestaat tenminste drie jaar;
3. is ingeschreven in het Verenigingenregister bij de Kamer van Koophandel, en
4. heeft de beschikking over op schrift gestelde statuten, vastgelegd bij notariële akte.