Art. 15 Financieringsstatuut 2011 — Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden voor de financieringsfunctie van de gemeente staan in de volgende tabel gedefinïeerd. Functie Verantwoordelijkheden Gemeenteraad - Het vaststellen van het financieringsstatuut; - Het vaststellen van de financieringsparagraaf in de begroting en de jaarrekening; - Het houden van toezicht op het financieringsbeleid en de uitvoering hiervan: - Het uitvoeren van de niet tot de bevoegdheden van het college behorende financieringsactiviteiten. College - Het uitvoeren van het financieringsbeleid (formele verantwoordelijkheid); - Het achteraf bekrachtigen van de afgesloten transacties, voor zover niet behorende tot de competentie van de gemeenteraad; - Het rapporteren aan de Gemeenteraad over de uitvoering van het financieringsbeleid. Portefeuillehouder - Het uitvoeren van het financieringsbeleid (politieke verantwoordelijkheid). Financien Gemeente - Het (doen) opzetten van administratieve richtlijnen op het gebied van Secretaris financieringsactiviteiten; - Het bewaken van de kwaliteit van de financieringsprocessen; - Het controleren van de volledigheid en betrouwbaarheid van de informatie voorziening van de financieringsfunctie en hierover rapporteren aan het college Hoofd team - Het uitvoeren, dan wel laten uitvoeren van de aan hem gemandateerde activiteiten ondersteuning en op het gebied van risicobeheer en financiering conform het financieringsstatuut uitvoering en de financieringsparagraaf; - Het zorgdragen voor de juiste verantwoording van de uitvoering van de door hem gemandateerde financieringsactiviteiten: - Het informeren over en afleggen van verantwoording aan het college betreffende de financieringsactiviteiten; - Het opstellen van de rentevisie; - Het afsluiten van financieringscontracten; - Het voorbereiden van beleidsvoorstellen op financieringsgebied; - Het adviseren van de afdelingen over de financieringsgevolgen van hun activiteiten en projecten; - Het aanleveren van tijdige, volledige en betrouwbare gegevens aan de gemeentelijke administratie; N.B. Bij de voorbereiding en uitvoering van hier bedoelde financieringsactiviteiten vindt overleg plaats met de budgethouder en/of de Senior medewerker financiën. Functie Verantwoordelijkheden Budgetbeheerders - Het zorgdragen voor een goede kwaliteit van de informatie die aan de seniormedewerker financieel beleid wordt aangeleverd over toekomstige uitgaven en ontvangsten; - Het zorgdragen voor het tijdig aanleveren van betrouwbare operationele informatie over toekomstige geldstromen aan de senior medewerker financieel beleid. - Het fiatteren van betalingen en ontvangsten, ten laste cq. ten gunste van begrotings- posten. Deze verantwoordelijkheid mag in mandaat worden uitgevoerd. Senior medewerker - Het uitvoeren van het geldstromen- en liquiditeitenbeheer: Financiën - Het ontvangen van de orderbevestiging van derden en het controleren of deze overeen- komt met de transactie-informatie zoals verstrekt door de senior medewerker financieel beleid; - Het voeren van de interne controle op de uitgevoerde financieringstransacties en hierover rapporteren aan de gemeente secretaris; - Het afleggen van verantwoording aan de senior medewerker financieel beleid over de uitvoering van de aan de Senior medewerker financiën gemandateerde Financieringsactiviteiten. Overige medewerkers - Het juist en volledig administreren van de bezittingen, schulden, rechten, Financiële verplichtingen, inkomsten, uitgaven, ontvangsten en betalingen in de financiele administratie administratie. Externe accountant - Het in het kader van de reguliere controletaak adviseren en controleren omtrent de feitelijke naleving van het finacieringsstatuut.

Rechtspraak bij dit artikel