**1..** Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm in drievoud opgesteld
en door de voorzitter en de burgemeester door ondertekening
vastgesteld.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van
de aanwezigen bij het gesprek.
**3..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het
besprokene.
**4..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en
de commissaris van de Koningin in de provincie Flevoland gestuurd.