Het college bepaalt, na ingewonnen advies van de informatiebeheerder, dat het Omgevingsloket online op de navolgende wijze zal worden gebruikt voor het gegevensbeheer en de archivering.
Het in Omgevingsloket online aanwezige aanvraagdossier wordt na indiening gereproduceerd in het eigen informatiesysteem van de gemeente, waar vervolgens zonder verder gebruik van Omgevingsloket online het behandeldossier wordt samengesteld. Dit behandeldossier is tevens bestemd om samen met het originele aanvraagdossier, na afhandeling van de aanvraag, te dienen als het archiefexemplaar, met dien verstande dat de voorziening na indiening van het aanvraagdossier dient als integraal platform voor informatie-uitwisseling voor de betrokken organisaties. Hiertoe blijft tijdens de behandeling van alle aanvragen het aanvraagdossier in Omgevingsloket online voor alle daarbij betrokken functionarissen beschikbaar.
Hoofdstuk 1 › Paragraaf 1.4
Artikel 5
Artikel 5
Onderdeel van Beheerregeling WABO DIV Archivering gemeente Oldambt