In deze verordening wordt verstaan onder:
Organisatie-eenheid
iedere eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die als zodanig in de Organisatieverordening gemeente Waalwijk 2012 is aangewezen en die op grond van deze verordening een eigen, rechtstreekse verantwoordelijkheid aan het college van burgemeester en wethouders heeft.
Administratie
het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de gemeentelijke organisatie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Financiële administratie
het systematisch maken en verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van de gemeentelijke organisatie of van een organisatie-eenheid daarbinnen teneinde te komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het beheer van vermogenswaarden;
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording daarover.
Administratieve organisatie
het stelsel van organisatorische maatregelen (bevoegdheden, verantwoordelijkheden alsmede de daarmee verband houdende procedures) gericht op het tot stand brengen en het in stand houden van de goede werking van de administratie.
Beheersingssystematiek
het geheel van maatregelen ten behoeve van de verantwoordelijke leiding, gericht op het bevorderen en het bewaken van de doelmatigheid en de rechtmatigheid van het beheer en van de administratie.
Beheer van vermogenswaarden
het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het geheel van de gemeentelijke middelen en rechten.
Rechtmatigheid
de deugdelijkheid van de financiële verantwoording;
de wettigheid van de verplichtingen, de uitgaven en de ontvangsten;
het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van regelingen (voorzover het
misbruik of het oneigenlijk gebruik financiële consequenties heeft);
ordelijk en controleerbaar financieel beheer.
Doelmatigheid
het handelen van het college binnen de kaders van de beleidsuitgangspunten van de Raad van Waalwijk, zodanig dat een zo groot mogelijk nuttig effect wordt bereikt; het handelen is in overeenstemming met het gestelde doel c.q. de beslissing(en) van de raad; bij het handelen is het rationeel toepassen van economische principes leidend, waarbij het gaat om:
het economisch verantwoord verwerven van de benodigde middelen, dat wil zeggen verwerving tegen de laagst mogelijke kosten, gegeven een gewenst kwaliteitsniveau;
de keuze van effectieve methoden en technieken voor de uitvoering van de activiteiten;
het optimaal aanwenden van middelen bij de uitvoering van activiteiten.
Middelenbeleid en -plannen
beleid en plannen voor personeel, financiën, organisatie, informatie, automatisering, aanschaffingen en huisvesting.
Artikel 1.