Naar hoofdinhoud

Artikel 3.

Verantwoordelijkheid voor de inrichting van de administratieve organisatie en het beheer van vermogenswaarden

Onderdeel van Verordening financieel management en organisatie van de administratie en het beheer van vermogenswaarden van de gemeente Waalwijk 2012

1.. De verantwoordelijkheid voor de administratieve organisatie, de beheersingssystematiek en het beheer van vermogenswaarden berust bij de directie. 2.. Onverminderd de verantwoordelijkheid van de directie, is de concerncontroller belast met de vormgeving van de administratieve organisatie en het formuleren van de kaders die in verband daarmee door de organisatie in acht genomen dienen te worden. De concerncontroller is tevens verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van een beheersingssystematiek. 3.. Met inachtneming van de door de concerncontroller aangegeven kaders, bedoeld in het tweede lid, en onverminderd de verantwoordelijkheid van de directie en het hoofd van de afdeling Communicatie, Financiën en Ondersteuning is de teamleider Financiën belast met de verdere vormgeving van de financiële administratie en het beheer van de vermogenswaarden. Hij heeft daartoe frequent overleg met de concerncontroller. 4.. De in het tweede en derde lid bedoelde vormgeving van de administratieve organisatie, een beheersingssystematiek, de financiële administratie en het beheer van vermogenswaarden worden vastgelegd in beschrijvingen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden alsmede in procedures, werkafspraken en tijdsplanningen. Het geheel wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd en als zodanig opgenomen in de taak- en functiebeschrijvingen en in hand- en procedureboeken. 5.. Onverlet het gestelde in de Organisatieverordening gemeente Waalwijk 2012, dient het hoofd van de afdeling met inachtneming van het gestelde in deze verordening voorstellen die bij het college worden ingediend, te toetsen op: tijdigheid, juistheid, volledigheid en toereikendheid van de gegeven informatie, onder andere met het oog op de handhaving van de begrotingsdiscipline; rechtmatigheid en doelmatigheid; juistheid van de te volgen procedure; aanwijzing van ambtenaren die de verantwoordelijkheid zullen dragen voor de uitvoering van de voorgestelde besluiten.

Rechtspraak bij dit artikel