**1..** Een brief wordt altijd door of namens een bestuursorgaan (college of burgemeester) ondertekend.
**2..** Uit deze ondertekening moet altijd blijken:
welk bestuursorgaan het besluit genomen heeft (dat geldt ook voor mandaatbesluiten);
wie ondertekent.
**3..** Op elke brief moet de feitelijke verzenddatum worden vermeld.
**4..** Voor “papieren brieven” geldt dat daarvan na ondertekening en datering een kopie wordt gemaakt. Deze kopie wordt in het dossier gevoegd en gearchiveerd.
**5..** Bij electronische archivering van “papieren brieven” geldt dat, aanvullend op het bepaalde in het vorige lid, de kopie wordt gescand.
**6..** In geval van electronisch bestuurlijk verkeer worden de daarvoor geldende regels toegepast, onverkort het bepaalde in de leden 1 t/m 4.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies