Indien bij een namens het college, burgemeester of heffingsambtenaar te nemen besluit het beleid van dezen is betrokken legt de degene aan wie mandaat tot afdoening is gegeven, de zaak vooraf voor aan college, burgemeester of heffingsambtenaar indien:
het voornemen bestaat tot aanvulling/afwijking van het tot dan gevoerde beleid;
als vooraf nadrukkelijk bekend is dat de betrokken portefeuillehouder en/of het college respectievelijk de burgemeester op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken ("politiek gevoelige zaken");
als de betrokken portefeuillehouder, de burgemeester of de algemeen directeur (in zijn hoedanigheid van ambtelijk coördinator) zulks heeft kenbaar gemaakt.
als uit het te nemen besluit niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien.