Ter bevordering van de betrouwbaarheid en doelmatigheid van de financiële administratie gelden indicatief de volgende uitgangspunten voor het gebruik van verplichtingen.
Een verplichting wordt wel vastgelegd als:
De verplichting groter is dan € 10.000.
Er sprake is van inhuur van personeel.
Een leverancier die meer dan 5 keer per jaar hetzelfde budget belast met facturen (jaarverplichting).
Een verplichting wordt niet vastgelegd als:
Op andere wijze dan via de verplichtingenadministratie al een adequate bewaking van de budgetten is gewaarborgd (bijvoorbeeld via de subsidie-administratie);
Wanneer op voorhand duidelijk is dat binnen twee weken na het aangaan van de overeenkomst een factuur wordt ontvangen.
Artikel 2
Vastleggen van verplichtingen in de financiele administratie
Onderdeel van Richtlijnen verplichtingen Leeuwarden 2016