Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Ambtenaar: de ambtenaar als bedoeld in
artikel 1:1, lid 1 sub a van de Collectieve
Arbeidsvoorwaardenregeling/Uitwerkingsovereenkomst.
Functie: het geheel van werkzaamheden
dat uit de vastgelegde doelstelling en taken van gemeente is af te
leiden en dat door een of meerdere medewerker(s) is te verrichten.
Het geheel van werkzaamheden is vastgelegd in de voor de functie
vastgestelde functiefamilie en bandbreedte.
Bevoegd gezag: het college van
burgemeester en wethouders.
Leidinggevende: de hiërarchisch direct leidinggevende van
de ambtenaar.
Naasthogere leidinggevende: de direct
leidinggevende van de leidinggevende. Deze stelt krachtens mandaat
van het bevoegd gezag het eindoordeel van het resultaatgesprek vast.
Gesprekkencyclus: de cyclus gevormd
door het planninggesprek, het voortgangsgesprek en het
resultaatgesprek dat tot doel heeft het vastleggen van een
eindoordeel over het functioneren van de ambtenaar op basis van
werkafspraken en competenties.
Competenties: de gedrags- en
houdingskenmerken die vereist zijn voor de houding en het gedrag
behorende bij een goede vervulling van de functie.
Planninggesprek: het gesprek tussen de
leidinggevende en de ambtenaar over de duidelijke werkafspraken en
afspraken over houding en gedrag. De werkafspraken die worden
gemaakt voor een periode van een jaar betreffende de gewenste
loopbaan en ontwikkeling en de te behalen resultaten van de
medewerker.
Voortgangsgesprek: het gesprek tussen
de leidinggevende en de ambtenaar waarin een tussentijdse meting en
evaluatie plaatsvinden van de werkafspraken en afspraken over
houding en gedrag gemaakt in het planninggesprek.
Resultaatgesprek: het
gesprek tussen de leidinggevende en de ambtenaar waarin op basis van
de werkafspraken en de bij de functie behorende competenties
(houding en gedrag) een oordeel wordt vastgelegd over het
functioneren, alsmede de voortgang van de functievervulling wordt
besproken.
Informant: de medewerker
met wie de ambtenaar een functionele relatie heeft, niet zijnde de
leidinggevende, die feiten of omstandigheden over de ambtenaar naar
voren kan brengen ten behoeve van het voortgangsgesprek
en/of het resultaatgesprek.
Vertrouwenspersoon: de
medewerker of raadsman die de ambtenaar op zijn verzoek bijstaat
inhet planninggesprek, het voortgangsgesprek en/of het
resultaatgesprek.
Formulier HR Gesprekkencyclus: het
door de leidinggevende en de ambtenaar voor akkoord te ondertekenen
formulier. In het formulier worden vastgelegd de voorbereiding van
en de in de gesprekken gemaakte werkafspraken en overige afspraken,
alsmede het eindoordeel van de leidinggevende.
Groepsgesprekken: het ter beoordeling
van de naasthogere leidinggevende voeren van het planninggesprek en
het voortgangsgesprek met een groep medewerkers die alle dezelfde
functie vervullen.
Beslissing met rechtspositionele
gevolgen: een door of namens het bevoegd gezag
te nemen beslissing omtrent bevordering, wijziging in de bezoldiging
– anders dan die voortvloeiende uit een bevordering of het
arbeidsvoorwaardenakkoord voor de sector gemeenten – of persoonlijke
toelagen, overplaatsing, wijziging van de aanstelling, ontslag en
overige beslissingen die de rechtspositie van de ambtenaar in
positieve of negatieve zin wijzigen.
Artikel 1
Begripsomschrijving
Onderdeel van Regeling Gesprekkencyclus gemeente Capelle aan den IJssel 2012