In deze regeling wordt verstaan onder:
· Afdeling: een organisatie onderdeel als Organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie.; De afdeling staat onder leiding van een afdelingshoofd die als integraal manager optreedt.
· Afdelingsplan: Integraal werkplan met een looptijd van een jaar waarin de planning, prioriteitsstelling en de verdeling van middelen naar de te leveren producten/diensten onderverdeeld per team worden vastgesteld, alsmede de activiteiten op het terrein van organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering binnen de gegeven concernbrede en bestuurlijke kaders (zoals o.a. het organisatieplan, het collegewerkprogramma en de programmabegroting en de productenraming).
· Ambtelijke organisatie: het personeel en zijn taken en het gehele complex van organisatorische maatregelen dat direct of indirect betrekking heeft op de werkprocessen binnen het ambtelijke apparaat.
· Budgethouder: medewerker van de gemeente aan wie middelen zijn toegekend in de vorm van budgetten of investeringskredieten en aan wie het (onder-)mandaat is toegekend bestedingen te verrichten ten laste van de aan hem toegekende budgetten en investeringskredieten.
· Integraal management: het behalen van de afgesproken resultaten met de beschikbare middelen binnen de vastgestelde kaders: personeel, informatie, organisatie, financiën, administratieve organisatie, communicatie en huisvesting, inclusief de
uitvoeringsorganisatie. Integraal management is opgedragen aan de integraal manager. Deze legt aan het college verantwoording af voor het gebruik van deze middelen en het behalen van de resultaten.
· Integraal middelenbeleid: beleid ten aanzien van personeel, informatie, organisatie, financiën, administratieve organisatie, communicatie en huisvesting.
· Leidinggeven: het richting geven aan de activiteiten van functionarissen die hiërarchisch direct of indirect ondergeschikt zijn, of zich in een situatie bevinden die daarmee vergelijkbaar is, zulks blijkende uit deze regeling alsmede uit het vastgestelde functieboek.
· Managementteam: het orgaan bestaande uit de gemeentesecretaris (voorzitter) en de afdelingshoofden.
· Overlegvorm: een structureel overleg binnen de organisatie om tot een goede afstemming van de werkzaamheden te komen.
· Planning & Control: instrumentarium in het kader van bedrijfsmatig werken met betrekking tot het sturen van de organisatie, het plannen en beheersen van de uitvoering, het afleggen van verantwoording en het toezicht hierop.
· Stafafdeling: de organisatorische eenheid die rechtstreeks onder de gemeentesecretaris is geplaatst.
· Sturing: het regelen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden.
· Team: een eenheid op een functioneel deelgebied met een samenhangend takenpakket binnen een afdeling.
· Teamleider: de medewerker die onder de verantwoordelijkheid van de secretaris of een afdelingshoofd functioneel sturing geeft aan een team.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Begripsbepalingen
Onderdeel van Organisatieregeling van de gemeente Woensdrecht