Er vindt minimaal één keer per jaar een gestructureerd gesprek plaats tussen de afdelingsmanager en de ambtenaar. Dit gesprek wordt in het eerste kwartaal gevoerd. Het gesprek met de medewerkers van de buitendienst van de afdeling Openbare Ruimte wordt in tweede kwartaal gevoerd;
Ter voorbereiding op het jaargesprek wordt (voor zover aanwezig) aan de afdelingsmanager, op diens verzoek, het dossier overhandigd met betrekking tot de eerder gehouden jaargesprekken. Het dossier gaat na gebruik zo spoedig mogelijk terug naar de stafafdeling BMO.
De afdelingsmanager plant een gesprek.
De ambtenaar vult van te voren onderdeel 1A en 2 van het formulier al in concept in en legt dit, een week voor het gesprek, voor aan de afdelingsmanager.
In het gesprek wordt teruggekeken naar het verleden (onderdeel 1A en 1B) en vooruitgekeken naar de toekomst (onderdeel 2).
Onderdeel 1A en 2 is een tweezijdig gesprek tussen ambtenaar en afdelingsmanager. Onderdeel 1B is een eenzijdig gesprek waarin de afdelingsmanager een beoordeling uitspreekt over de geleverde prestaties, het niveau kennis en vaardigheden en de competenties.
De gemaakte afspraken uit het gesprek worden zoveel mogelijk concreet geformuleerd en vastgelegd op het gespreksformulier.
De afdelingsmanager houdt in de gaten of gemaakte afspraken in de organisatie en in het afdelingsplan passen.
Onderdeel 1A en 2 worden voor akkoord ondertekend door de ambtenaar en de afdelingsmanager. Onderdeel 1B wordt voor gezien ondertekend.
Het hele formulier wordt voor gezien ondertekend door de directeur.
Na ondertekening door de ambtenaar en de leidinggevende ontvangt de ambtenaar een afschrift.
Het originele exemplaar wordt opgeborgen in het personeelsdossier.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies