Bij projecten die afdelingsoverstijgend zijn, neemt de directie, gehoord het managementoverleg, een besluit tot de instelling van een project. De doelstelling van het project wordt vastgelegd in het projectplan waarin het te verwachten resultaat, de opzet van het project, de personele inzet en de inzet van de overige middelen en de planning wordt omschreven.
De verantwoordelijkheid voor het projectmatig werken is ondergebracht bij de afdelingsmanager Openbare Ruimte. De gemeentesecretaris/ directeur is bevoegd hier zo nodig wijzigingen in aan te brengen.