In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a. de wet:
de Archiefwet 1995;
b. gemeentelijke organen:
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente Rozendaal;
c. gemeenschappelijke regeling:
Het Gelders Archief;
d. archiefbescheiden:
de in artikel 1, onder c van de wet genoemde bescheiden;
e. archiefbewaarplaats:
de door het Gelders Archief ingevolge artikel 31 van de wet en artikel 6, lid 2 sub a van de gemeenschappelijke regeling aangewezen archiefbewaarplaats;
f. de archiefruimte:
de bewaarplaats voor archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
g. de archivaris:
de overeenkomstig artikel 32 van de wet en artikel 6, lid 2, sub c van de gemeenschappelijke regeling door de gemeenschappelijke regeling benoemde gemeentearchivaris;
h. de beheerder:
degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
i. beheerseenheid:
een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
j. informatiesysteem:
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.