**1.** De ontwerp-besluitenlijst notulen van de voorgaande vergadering worden gelijktijdig met de oproep aan de leden van de raad toegezonden.
**2.** Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de ontwerpbesluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**3.** De leden, de voorzitter, de griffier en de portefeuillehouders hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de ontwerpbesluitenlijst onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven besloten is.
**4.** De ontwerpbesluitenlijst moeten inhouden:a. de namen van de voorzitter, de griffier en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en de overige personen die op uitnodiging aanwezig waren of het woord gevoerd hebben;b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;c. een zakelijke samenvatting van het besluit;d. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;e. als bijlage wordt aan de besluitenlijst toegevoegd de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, moties, amendementen en subamendementen;f. aan de besluitenlijst wordt een actiepuntenlijst toegevoegd waarin gedane toezeggingen worden vermeld.g. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5.** De ontwerpbesluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
**6.** De vastgestelde besluitenlijst worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**7.** Het gesprokene in de vergadering wordt digitaal vastgelegd en wordt als audio-verslag ter beluistering via de website van de gemeente ter beschikking gesteld als bijlage bij de besluitenlijst.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 18
Notulen (gewijzigd 2 april 2009)
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2005