**1..** Van elke vergadering wordt onder de zorg van de secretaris een besluitenlijst opgemaakt..
**2..** In de besluitenlijst wordt in ieder geval melding gemaakt van de door de commissie uitgebrachte adviezen en overige besluiten, alsmede de tijdens de vergadering door de aanwezige wethouder(s) of de burgemeester gedane toezeggingen.
**3..** De voorzitter kan op verzoek van de commissie bepalen met betrekking tot de daarbij door hem aan te geven agendapunten, dat van de beraadslagingen, de standpuntbepaling en de besluitvorming in de betreffende commissievergadering een meer vollediger samenvatting dan de besluitenlijst wordt opgemaakt, die zo spoedig mogelijk aan de besluitenlijst wordt toegevoegd.
**4..** De besluitenlijst dient zo spoedig mogelijk na de betreffende commissievergadering in ontwerp beschikbaar te zijn en:
aan de commissieleden te worden toegezonden;
ter kennis te worden gebracht van de voorzitter van de raad en het college;
ter inzage te worden gelegd in de daartoe bestemde leeskamer voor de raadsleden en zo mogelijk voorafgaande aan de vergadering van de raad, waarvoor onderwerpen zijn geagendeerd, die in de ontwerpbesluitenlijst zijn vermeld;
ter openbare kennis te worden gebracht door het ontwerp van de besluitenlijst ter inzage te leggen bij de balie Voorlichting in de publiekshal van het stadskantoor, alsmede te publiceren op de website van de gemeenteraad;
met de eventuele bijlagen in de eerstvolgende commissievergadering ter vaststelling aan de betreffende commissie(s) te worden voorgelegd.
**5..** In afwijking van het bepaalde in het vierde lid wordt de besluitenlijst met de eventuele bijlagen met betrekking tot een besloten vergadering, aansluitend op de opvolgende openbare vergadering, ter vaststelling aan de commissie voorgelegd op de door de voorzitter te bepalen wijze.
Hoofdstuk 1:
Artikel 25