**1..** Het is een structureel gesubsidieerde organisatie niet toegestaan een voorziening te vormen die (mede) is opgebouwd uit gemeentelijke subsidiegelden, tenzij het College daarvoor voorafgaand schriftelijk toestemming heeft verleend. Aan deze toestemming kan het College voorwaarden verbinden.
**2..** Onder een voorziening verstaan we het treffen van financiële maatregelen voor kosten die een organisatie op termijn moet maken. Een voorziening kan ten laste van de exploitatie gevormd worden voor toekomstige kosten die:
niet binnen de jaarlijkse exploitatie of via de egalisatiereserve opgevangen kunnen worden en
nu reeds te voorzien zijn en
onvermijdelijk zijn en
hun oorzaak in het verleden hebben en
kwantificeerbaar / berekenbaar zijn.
**3..** Een voorziening kan in ieder geval niet worden gevormd voor:
de kosten samenhangend met vervanging van inventaris, indien en voor zover hier ook reeds via afschrijvingen voor gereserveerd wordt;
de kosten samenhangend met ziekte van werknemers;
reeds ontvangen maar nog niet volledig bestede subsidiegelden.
**4..** Het verzoek om toestemming voor het vormen van een voorziening bevat een plan waarin in ieder geval de volgende gegevens zijn opgenomen:
het doel van de voorziening;
een onderbouwing van de noodzakelijke maximale hoogte van de voorziening;
een planmatige onderbouwing van de meerjarige opbouw van en onttrekkingen uit de voorziening.
Het College kan daarnaast aanvullende gegevens verlangen.
**5..** Het toestaan van het vormen van een voorziening, die (mede) is opgebouwd uit gemeentelijke subsidiemiddelen, gebeurt onder de voorwaarde dat het onderliggende plan, zoals bedoeld in lid 4, door het College is goedgekeurd.
**6..** Voor het in afwijking van het goedgekeurde plan toevoegen of onttrekken van subsidiegelden aan de voorziening, is voorafgaand schriftelijke toestemming nodig van het College.
HOOFDSTUK 6
Artikel 6:4
voorzieningen
Onderdeel van Beleidsregels Subsidieverstrekking Maatschappelijke Ondersteuning 2007