In dit protocol wordt verstaan onder:
algemeen e-mailadres:
het e-mailadres "gemeente@tubbergen.nl";
archiefwaardige berichten:
berichten die op grond van de archiefwetgeving in aanmerking komen voor bewaring;
behandelaar:
degene die met de behandeling van een elektronisch bericht is belast, dan wel degene die hem vervangt;
elektronische verzending:
verzending van informatie langs elektronische weg, zoals per fax, per e-mail, per SMS en door middel van een webformulier;
functionele berichten:
berichten die worden verzonden van of naar het algemene e-mailadres en berichten die iemand vanwege zijn functie ontvangt of verzendt op zijn persoonlijk e-mailadres;
gemeentelijk e-mailadres:
Het e-mailadres: “gemeente@tubbergen.nl”;
gemeentelijke website:
de internetsite van de gemeente Tubbergen "www.tubbergen.nl";
medewerker:
persoon met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de gemeente Tubbergen of een persoon die (betaalde of niet betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verricht, anders dan in ambtelijk dienstverband.
persoonlijk e-mailadres:
e-mailadres dat is gekoppeld aan een persoon;
webformulier
een formulier voor elektronisch berichtenverkeer dat beschikbaar wordt gesteld op de gemeentelijke website "www.tubbergen.nl".