**1..** Archiefwaardige berichten die binnenkomen via een webformulier vanaf de gemeentelijke website of die rechtstreeks binnenkomen op het algemene e-mailadres worden door het team dat belast is met de documentaire informatievoorziening geregistreerd in het daarvoor bestemde document management systeem. Daarna wordt het bericht langs elektronische weg doorgezonden aan de behandelaar.
**2..** Op een persoonlijk e-mailadres ingekomen archiefwaardige berichten worden door de behandelaar geregistreerd in het daarvoor bestemde document management systeem. Indien een bericht op een persoonlijk e-mailadres wordt ontvangen dat niet tot de behandelaar behoort, stuurt de ontvanger het bericht door aan het team dat belast is met de documentaire informatievoorziening.
**3..** Het team dat belast is met de documentaire informatievoorziening, houdt toezicht of te registreren en archiveren berichten als bedoeld in het vorige lid aan de registratie-/ archiefcriteria voldoen.
HOOFDSTUK 5
Artikel 7.
Registratie en archivering
Onderdeel van E-mailprotocol Gemeente Tubbergen 2012