Deze regeling verstaat onder:
-
advies:
een deskundig oordeel;
-
algemeen directeur:
de als zodanig benoemde directeur, voorzitter van
het directieteam en tevens gemeentesecretaris;
-
ambtenaren:
degenen die werkzaam zijn in dienst van de gemeente,
voor zover zij niet werkzaam zijn op de
griffie;
-
bedrijfsvoeringoverleg:
regulier overleg waarbij de managers en de directeur
bedrijfsvoeringzaken bespreken en werkafspraken over
maken;
-
bestuursopdracht:
een initiatief van burgemeester en wethouders
waarbij zij een kader aangeven voor het ambtelijk
apparaat bij het ontwikkelen van beleid;
-
bijstand:
het verzamelen en verwerken van informatie en het
verlenen van hulp bij de redactionele vormgeving van
voorstellen, amendementen en moties;
-
college:
het college van burgemeester en wethouders;
-
coördinator:
een ambtenaar belast met de coördinatie van
werkzaamheden binnen een team en sturend op
resultaten, zonder taken en bevoegdheden op het
gebied van personeelsbeleid;
-
directeur:
een als zodanig benoemde ambtenaar, die deel
uitmaakt van het directieteam en tevens is belast
met een afzonderlijk pakket van taken;
-
directeurenoverleg:
regulier overleg van de leden van het
directieteam;
-
directieteam:
een ambtelijk orgaan met eigen taken en
bevoegdheden, bestaande uit de directeuren;
-
DT-voorstel:
een ambtelijk voorstel dat voor besluitvorming aan
het directieteam wordt voorgelegd;
-
gemeentelijke brandweer:
de gemeentelijke brandweer, zoals bedoeld in belast
met de taken haar opgedragen bij en krachtens die
wet;
-
generieke bedrijfsfunctie:
een functie die uniform over bedrijfsprocessen heen
wordt uitgevoerd en direct waarde toevoegt aan het
primaire processen of wettelijk is vereist;
-
hoofdprocessen:
processen met een verantwoordelijk eigenaar,
onderverdeeld in sturende, primaire- en
ondersteunende processen;
-
informatie:
gegevens neergelegd in schriftelijke stukken en
ander materiaal dat gegevens bevat;
-
informatieplatform:
wekelijkse informatiebijeenkomst, waarin
terugkoppeling uit het college plaatsvindt;
-
manager
hiërarchisch leidinggevende van een aantal teams en
procesverantwoordelijk voor bepaalde generieke
bedrijfsfuncties met taken en bevoegdheden op het
gebied van personeelsbeleid;
-
managementoverleg
regulier overleg van het directieteam en de
managers;
-
managementplan:
een jaarlijks door het managementteam op te stellen
plan waarin opgenomen:
-ambities en speerpunten van bestuur en directie;
-resultatenverantwoording per team;
-een statische en dynamische lijst van projecten en
producten.
-
managementteam:
een organisatorische eenheid bestaande uit de
directie en de managers;
-
portefeuillehouder:
het voor een bepaald onderdeel van beleid primair
verantwoordelijke lid van het college van
burgemeester en wethouders;
-
portefeuillehouderoverleg:
regulier overleg tussen de portefeuillehouder en één
of meer managers die voor een portefeuilleonderdeel
ambtelijk verantwoordelijk zijn;
-
primaathouder:
de ambtelijk voor een bepaald taakveld of een
bepaalde aangelegenheid eerstverantwoordelijke
ambtenaar alsmede - bij uitbreiding – het team
waartoe deze ambtenaar behoort;
-
procesverantwoordelijke:
een manager of directeur die verantwoordelijk is
voor (eigenaar is van) de generieke en integrale
uitvoering van een generieke bedrijfsfunctie of
hoofdproces;
-
projectgroep:
een tijdelijke organisatorische constructie die
ertoe dient een taak met een uniek karakter uit te
voeren met medewerkers uit verschillende onderdelen
van de organisatie;
-
projectleider:
een functionaris, speciaal belast met de
voorbereiding, begeleiding en/of de uitvoering van
projecten;
-
programmamanager:
een functionaris, speciaal belast met de
voorbereiding, begeleiding en/of de uitvoering van
programma's;
-
staf:
een organisatieonderdeel dat direct onder het
directieteam valt en dat is gericht op de
bedrijfsvoering van de organisatie, ondersteuning
van de directie en het leiden van strategische
programma’s;
-
strategisch overleg:
periodiek overleg tussen (leden van) het college en
(leden van) het directieteam;
-
team:
een organisatorische eenheid met een samenhangend
pakket van taken of belast met de uitvoering van
gelijksoortige processen, in sommige gevallen
gecoördineerd door een coördinator;
-
teamleider:
hiërarchisch leidinggevende van een team met taken
en bevoegdheden op het gebied van
personeelsbeleid;
-
teamoverleg:
regulier overleg tussen een manager en de
medewerkers;
-
teamschouwgesprek:
periodiek overleg tussen het directieteam en de
manager, waarbij de werking en ontwikkeling van de
teams centraal staat;
-
werkgroep:
een organisatorische constructie, doorgaans onder
voorzitterschap van de primaathouder, om afstemming
te plegen over reguliere werkzaamheden waarbij
verschillende organisatieonderdelen betrokken
zijn.