Naar hoofdinhoud

HOOFDSTUK 1

Artikel 1

Definities

Onderdeel van Organisatieregeling 2012

Deze regeling verstaat onder: - advies: een deskundig oordeel; - algemeen directeur: de als zodanig benoemde directeur, voorzitter van het directieteam en tevens gemeentesecretaris; - ambtenaren: degenen die werkzaam zijn in dienst van de gemeente, voor zover zij niet werkzaam zijn op de griffie; - bedrijfsvoeringoverleg: regulier overleg waarbij de managers en de directeur bedrijfsvoeringzaken bespreken en werkafspraken over maken; - bestuursopdracht: een initiatief van burgemeester en wethouders waarbij zij een kader aangeven voor het ambtelijk apparaat bij het ontwikkelen van beleid; - bijstand: het verzamelen en verwerken van informatie en het verlenen van hulp bij de redactionele vormgeving van voorstellen, amendementen en moties; - college: het college van burgemeester en wethouders; - coördinator: een ambtenaar belast met de coördinatie van werkzaamheden binnen een team en sturend op resultaten, zonder taken en bevoegdheden op het gebied van personeelsbeleid; - directeur: een als zodanig benoemde ambtenaar, die deel uitmaakt van het directieteam en tevens is belast met een afzonderlijk pakket van taken; - directeurenoverleg: regulier overleg van de leden van het directieteam; - directieteam: een ambtelijk orgaan met eigen taken en bevoegdheden, bestaande uit de directeuren; - DT-voorstel: een ambtelijk voorstel dat voor besluitvorming aan het directieteam wordt voorgelegd; - gemeentelijke brandweer: de gemeentelijke brandweer, zoals bedoeld in belast met de taken haar opgedragen bij en krachtens die wet; - generieke bedrijfsfunctie: een functie die uniform over bedrijfsprocessen heen wordt uitgevoerd en direct waarde toevoegt aan het primaire processen of wettelijk is vereist; - hoofdprocessen: processen met een verantwoordelijk eigenaar, onderverdeeld in sturende, primaire- en ondersteunende processen; - informatie: gegevens neergelegd in schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat; - informatieplatform: wekelijkse informatiebijeenkomst, waarin terugkoppeling uit het college plaatsvindt; - manager hiërarchisch leidinggevende van een aantal teams en procesverantwoordelijk voor bepaalde generieke bedrijfsfuncties met taken en bevoegdheden op het gebied van personeelsbeleid; - managementoverleg regulier overleg van het directieteam en de managers; - managementplan: een jaarlijks door het managementteam op te stellen plan waarin opgenomen: -ambities en speerpunten van bestuur en directie; -resultatenverantwoording per team; -een statische en dynamische lijst van projecten en producten. - managementteam: een organisatorische eenheid bestaande uit de directie en de managers; - portefeuillehouder: het voor een bepaald onderdeel van beleid primair verantwoordelijke lid van het college van burgemeester en wethouders; - portefeuillehouderoverleg: regulier overleg tussen de portefeuillehouder en één of meer managers die voor een portefeuilleonderdeel ambtelijk verantwoordelijk zijn; - primaathouder: de ambtelijk voor een bepaald taakveld of een bepaalde aangelegenheid eerstverantwoordelijke ambtenaar alsmede - bij uitbreiding – het team waartoe deze ambtenaar behoort; - procesverantwoordelijke: een manager of directeur die verantwoordelijk is voor (eigenaar is van) de generieke en integrale uitvoering van een generieke bedrijfsfunctie of hoofdproces; - projectgroep: een tijdelijke organisatorische constructie die ertoe dient een taak met een uniek karakter uit te voeren met medewerkers uit verschillende onderdelen van de organisatie; - projectleider: een functionaris, speciaal belast met de voorbereiding, begeleiding en/of de uitvoering van projecten; - programmamanager: een functionaris, speciaal belast met de voorbereiding, begeleiding en/of de uitvoering van programma's; - staf: een organisatieonderdeel dat direct onder het directieteam valt en dat is gericht op de bedrijfsvoering van de organisatie, ondersteuning van de directie en het leiden van strategische programma’s; - strategisch overleg: periodiek overleg tussen (leden van) het college en (leden van) het directieteam; - team: een organisatorische eenheid met een samenhangend pakket van taken of belast met de uitvoering van gelijksoortige processen, in sommige gevallen gecoördineerd door een coördinator; - teamleider: hiërarchisch leidinggevende van een team met taken en bevoegdheden op het gebied van personeelsbeleid; - teamoverleg: regulier overleg tussen een manager en de medewerkers; - teamschouwgesprek: periodiek overleg tussen het directieteam en de manager, waarbij de werking en ontwikkeling van de teams centraal staat; - werkgroep: een organisatorische constructie, doorgaans onder voorzitterschap van de primaathouder, om afstemming te plegen over reguliere werkzaamheden waarbij verschillende organisatieonderdelen betrokken zijn.

Rechtspraak bij dit artikel