Art. 3 Organisatieregeling 2012 — Het directieteam

1.. Het directieteam voert ter bewaking van eenheid in de uitoefening van de aan het ambtelijk apparaat opgedragen taken regelmatig gezamenlijk overleg. 2.. Het directieteam brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan burgemeester en wethouders. 3.. Het directieteam draagt, binnen de daartoe door burgemeester en wethouders gegeven richtlijnen en het door dezen gevoerde beleid zorg voor: het coördineren en bewaken van de gemeentebrede (strategische) beleidsontwikkeling en uitvoering; het bevorderen en bewaken van de samenhang binnen de organisatie; het bevorderen en bewaken van de bestuurlijk - ambtelijke samenwerking; en het bevorderen van het functioneren van de organisatie. 4.. Het in het derde lid, sub a, vermelde taakgebied bevat onder andere als deeltaken: zich extern oriënteren op maatschappelijke ontwikkelingen waarin een gemeentelijk initiatief aan de orde zou kunnen zijn; sparring partner voor college op het gebied van brede maatschappelijke trends, integrale issues en het strategische beleid van de gemeente; in overleg met het college en ambtelijke organisatie ontwikkelen van de gemeentelijke visie, doelen en strategie voor de ambtelijke organisatie; hebben van permanente zorg voor de ontwikkeling van een strategische visie; communiceren van de geldende strategische hoofdlijnen naar de organisatie; zicht houden op de actuele toepassing van die strategische hoofdlijnen in het beleid; nemen van initiatief als de consistentie c.q. de integraliteit van het gemeentelijk beleid in gevaar komt en/of bijstelling van de strategie aan de orde is; fungeren als ambtelijk opdrachtgever van strategische beleidsprogramma’s en –projecten. 5.. Het in het derde lid, sub b, vermelde taakgebied bevat onder andere als deeltaken: binnen de door het college gestelde grenzen (bijvoorbeeld formatie, aantal managementlagen, etc.) nader vaststellen van de structuur van de organisatie; bepalen van de interne werking van de organisatie door het vaststellen van de daarin toegepaste systemen en werkwijzen; richting geven aan de uitvoering van het middelenbeleid door het ontwikkelen van concernkaders op gebied van financiën, personeel, organisatie, informatisering en automatisering; procesverantwoordelijkheid dragen voor (eigenaar zijn van) de generieke en integrale uitvoering van de hoofdprocessen in de vorm van besturende processen, met uitzondering van projectmanagement; faciliteren van managers en projectleiders door te zorgen dat zij over de noodzakelijke middelen en ondersteuning beschikken om de van hen gevraagde prestaties te kunnen leveren. 6.. Het in het derde lid, sub c, vermelde taakgebied bevat onder andere als deeltaken: streven naar eenheid van leiding; faciliteren en bewaken van het goede verloop van het verkeer tussen college(leden) en de ambtelijke organisatie; er zorg voor dragen dat het bestuur tijdige en volledige informatie en adviezen krijgt; onderhouden van actieve en communicatieve werkrelaties met bestuur en ambtelijke organisatie. 7.. Het in het derde lid, sub d, vermelde taakgebied bevat onder andere als deeltaken: bevorderen en monitoren van het functioneren en de kwaliteit van de ambtelijke organisatie als geheel in het verlengde van de geformuleerde organisatieontwikkelingsdoelen; bevorderen en monitoren van de kwaliteit en toepassing van de opgestelde concernkaders op het gebied van personeel, financiën, informatievoorziening; bevorderen en monitoren naar behoefte van de beleidseffectiviteit in overleg met de managers; nemen van initiatieven om een organisatiecultuur tot stand te brengen en een managementstijl te ontwikkelen waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en met plezier kunnen werken. 8.. Het directieteam heeft voorts de navolgende functies: informatieoverdracht en terugkoppeling over bestuursopdrachten en besluiten van het college; coördinatie van de interne informatievoorziening; versterken en verduidelijken van de relatie tussen ambtelijke organisatie en bestuur; het bieden van een platform voor gedachte-uitwisseling betreffende teamoverschrijdend beleid en in- en externe ontwikkelingen; het bewaken van de hoofdprincipes; procesverantwoordelijk voor besturingsprocessen; het bieden van een platform voor overleg inzake zware beleidsbeslissingen.

Rechtspraak bij dit artikel