**1..** De aanvraag wordt bij het college ingediend door de eigenaar of vereniging van eigenaren. Indien de vereniging van eigenaren de aanvrager is, dient door middel van een goedgekeurd vergaderverslag aangetoond te worden dat er aan de aanvraag een rechtsgeldig besluit van de vereniging van eigenaren ten grondslag ligt en dat de aanvrager gerechtigd is om namens de vereniging van eigenaren de aanvraag te doen. Tevens dient een splitsingsakte van de VvE en een inschrijvingsbewijs van de VvE bij de Kamer van Koophandel te worden ingediend.
**2..** De aanvraag wordt ingediend met gebruikmaking van een door het college beschikbaar te stellen formulier.
**3..** Naast het in lid 1 bedoelde aanvraagformulier bevat de aanvraag:
een werkomschrijving of bestek van de uit te voeren voorzieningen,
het bouwkundig onderhoudsrapport met onderhoudsplan
Tekeningen op schaal, ten minste 1:100, aangevende zowel de bestaande als de te maken situatie,
een gespecificeerde begroting van de kosten,
de naam en het adres van de architect/bouwkundige en de aannemer bij de Kamer van Koophandel,
**4..** Indien gelijktijdig met het treffen van de voorzieningen ook niet gesubsidieerde voorzieningen worden getroffen: een uitsplitsing van de gesubsidieerde en niet gesubsidieerde kosten.
**5..** Indien voor het bouwplan subsidie wordt gevraagd op basis van meer dan één gemeentelijke subsidieregeling of onderdelen van deze subsidieregeling of enige andere verordening, dienen de aanvragen gelijktijdig te worden ingediend met een duidelijke specificatie van de kostenonderdelen per subsidieregeling.
**6..** Het college kan nadere informatie opvragen, indien dat voor een goede beoordeling van de aanvraag nodig is.
**7..** Het college kan vrijstelling verlenen van de vereisten van dit artikel.
**8..** Een aanvraag wordt pas in behandeling genomen als deze aan alle gestelde vereisten voldoet.
**9..** Volledige aanvragen worden in volgorde van binnenkomst geregistreerd en in behandeling genomen.
**10..** Het college bevestigt de ontvangst van de aanvraag schriftelijk binnen 2 weken.
**11..** Indien een aanvraag niet voldoet aan alle gestelde vereisten, wordt de aanvrager daarvan binnen 3 weken na ontvangst in kennis gesteld en in de gelegenheid gesteld om zijn aanvraag binnen een door het college gestelde termijn aan te vullen. Indien de gevraagde gegevens en bescheiden voldoende zijn om de aanvraag te beoordelen, wordt de aanvraag alsnog als een volledige aanvraag aangemerkt en als zodanig geregistreerd. Als datum van registratie geldt de datum waarop het college de aanvullende gegevens en bescheiden heeft ontvangen.
**12..** Het college beslist binnen 12 weken op een volledige aanvraag. Het college kan deze termijn eenmaal met ten hoogste 8 weken verdagen.
Hoofdstuk 3
Artikel 9
– Aanvraag subsidie
Onderdeel van Verordening Kwaliteitsverbetering bestaande bebouwing Damlaan Leidschendam