**1..** Het beoordelingsformulier en alle andere daarop betrekking hebbende stukken worden strikt vertrouwelijk behandeld en opgeborgen in het persoonsdossier van de medewerker.
**2..** Inzage in de stukken is slechts toegestaan door de medewerker, de eerste beoordelaar, het bevoegd gezag en de medewerkers P&O. Indien er een tweede beoordelaar betrokken is bij de beoordelingsprocedure dan geldt inzagerecht ook voor hem/haar.
**3..** De bewaartermijn voor het beoordelingsformulier is vijf jaar, daarna zal dit worden vernietigd. In het persoonsdossier worden dus steeds de laatste vijf beoordelingsformulieren bewaard.