Dit besluit kan worden aangehaald als het Besluit Informatiebeheer IJsselstein 2011.
Besluit Informatiebeheer IJsselstein 2011
Memorie van toelichting
Dit Besluit Informatiebeheer IJsselstein 2011 is gebaseerd op artikel 7 van de Archiefverordening IJsselstein 2011. Met dit besluit wordt beoogd de ambtelijke verantwoordelijkheid voor het beheer van documenten, het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van documenten te regelen. Het besluit is daarbij zowel van toepassing op digitale documenten als op papieren documenten. Het begrip documenten is gerelateerd aan het archiefrechtelijk begrip archiefbescheiden.
Het besluit bevat bepalingen inzake de verantwoordelijkheid voor het beheer, de archiefvorming en ordening en inzake het beheer van documenten met inbegrip van e-mail. Het houdt nadrukkelijk rekening met het beheer van digitale informatiebronnen. In verband met de noodzaak de bepalingen van dit besluit te kunnen bespreken met personen, die niet werkzaam zijn in de documentaire informatievoorziening – bijvoorbeeld automatiseerders en systeembeheerders – is de terminologie van het besluit daarop aangepast. Het gebruik van het begrip ‘document’ is daarvan een voorbeeld.
Het is aangepast aan de Archiefregeling.
ARTIKELSGEWIJZE TOELICHTING
HOOFDSTUK VI
Artikel 33.
Artikel 33.
Onderdeel van Besluit Informatiebeheer gemeente IJsselstein 2011