**1..** Voor elke vergadering is er een (vertrouwelijke) agenda waarop de te behandelen onderwerpen staan.
**2..** De collegeleden kunnen voorstellen en andere agendapunten aanbieden om op de agenda te plaatsen.
**3..** Het college geeft regels voor het opstellen van de agenda zoals:
wijze van aanbieding voorstellen;
tijdstip aanbieding voorstellen;
beoordeling voorstellen op integraliteit en beleidsconsistentie;
opbouw agenda;
wijze waarop collegeleden kunnen aangeven welke voorstellen en andere onderwerpen zij tijdens de vergadering willen bespreken.
**4..** Voor elke vergadering stuurt de secretaris, vrijwel altijd uiterlijk 24 uur van tevoren, aan de collegeleden de agenda en vergaderstukken toe. Daarnaast ligt bij het bestuurs-secretariaat een complete set van de agenda en vergaderstukken.
**5..** Onderwerpen waarover tijdige agendering niet mogelijk is, maar waarvan door spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kan een collegelid - onder opgave van reden(en) van urgentie voor de vergadering - doorgeven aan de secretaris.
**6..** Ook de secretaris kan spoedeisende onderwerpen agenderen volgens de regels die voor het college gelden.
**7..** Na de opening van de vergadering stelt het college de agenda vast.
**8..** In elk voorstel staat een advies over de openbaarheid van het onderwerp, aangeduid met de toevoeging ‘openbaar’, ‘niet openbaar’ en ‘onder embargo’. Na bespreking van de geagendeerde voorstellen beslist het college over de openbaarheid van de onderwerpen.
Artikel 4
– Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders van Loon op Zand