De secretaris zorgt voor het bijhouden van een presentielijst en voor de besluitenlijst van de vergadering.
De besluitenlijst bevat ten minste:
**a..** namen aan- en afwezige leden;
**b..** namen andere personen die hebben deelgenomen aan de vergadering;
**c..** genomen collegebesluiten;
**d..** gemaakte werkafspraken.
Als een collegelid niet instemt met een collegebesluit wordt, wanneer hij of zij dit wenst, dit expliciet vermeld op de besluitenlijst. Het betrokken collegelid heeft vervolgens de vrijheid om zijn of haar eigen mening ook extern kenbaar te (laten) maken.
Het college stelt de besluitenlijst in de eerstvolgende vergadering vast.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzetten, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en toegezonden aan de leden van de raad.
Artikel 9
- Verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders van Loon op Zand