**1..** De CRK en haar kamers worden ambtelijk terzijde gestaan door een door Burgemeester en Wethouders aangewezen ambtelijk secretariaat, bestaande uit een secretaris en adjunct-secretaris.
**2..** Het ambtelijk secretariaat is in principe aanwezig bij alle vergaderingen van de CRK en haar kamers en fungeert als dagelijks aanspreekpunt. Het draagt zorg voor het organisatorisch en administratief functioneren. Tot haar taken behoren onder andere:
het onderhouden van de contacten met de (ambtelijke) adviseurs als bedoeld in artikel 13;
het innemen van de adviesaanvragen en de voorbereiding van de behandeling;
de controle of de plannen zijn voorzien van alle voor de behandeling noodzakelijke bescheiden, waaronder informatie over de omgeving, de locatie, het plan en overigens alle voor de beoordeling relevante informatie, zodat de CRK en haar kamers voldoende aspecten in hun overwegingen kunnen betrekken om tot een kwalitatief goed onderbouwd advies kunnen komen;
het aandragen van agendapunten bij de voorzitter en het verspreiden van de agenda na vaststelling;
het faciliteren van de mogelijkheid tot advisering binnen de voorgeschreven beslistermijnen;
het maken van eventuele afspraken tussen ontwerpers en/of opdrachtgevers en de commissie;
het ondersteunen van de voorzitter bij het verzamelen van kwantitatieve gegevens voor de rapportage aan de raad als bedoeld in artikel 19;
de redactie van het integrale advies op basis van de inhoudelijke overwegingen en de conclusie van de commissie en het eventueel mondeling informeren van de aanvrager hierover;
het opstellen van het vergaderverslag van de CRK en haar kamers. De vastgestelde verslagen worden ter kennisname verzonden aan Burgemeester en Wethouders en naar de desbetreffende aanvragers van de vergunning;
het bijhouden van een register waarin een korte vermelding wordt opgenomen van de inhoud van ieder uitgebracht advies en van de onder mandaat van de CRK afgehandelde adviezen.
**3..** Het ambtelijk secretariaat is geen lid van de CRK of haar kamers.
**4..** De gemeente zorgt overigens voor vergaderruimte in Ede voor de commissie en haar kamers, inclusief de benodigde technische hulpmiddelen als computer, beamer e.d. en consumpties voor de leden en planindieners.
HOOFDSTUK 2
Artikel 12
Ambtelijk secretariaat
Onderdeel van Reglement van Orde Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Gemeente Ede