**1..** De commissie komt bijeen:
na schriftelijke oproep van de voorzitter;
op verzoek van twee van haar (plaatsvervangend) leden;
op verzoek van Burgemeester en Wethouders.
**2..** In de gevallen onder b en c belegt de voorzitter de vergadering binnen 2 weken na ontvangst van het verzoek.
**3..** De commissie mag slechts besluiten nemen:
indien tenminste 3 (plaatsvervangend) leden aanwezig zijn.
In geval van welstandsaspecten: indien tenminste één van de deskundigheidsgebieden genoemd in artikel 8 sub b en c aanwezig is;
In geval van erfgoedaspecten: indien tenminste twee van de drie deskundigheidsgebieden genoemd in artikel 7 sub b, c en d aanwezig zijn.
**4..** In spoedeisende gevallen kan van het bepaalde in lid 3 worden afgeweken, onder voorwaarde dat dit in het advies wordt vermeld.
**5..** Ieder (plaatsvervangend) lid, uitgezonderd de voorzitter, heeft één stem. Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Alleen bij het staken van stemmen kan de voorzitter de doorslaggevende stem geven.
**6..** Bij minderheidsstandpunten worden deze uitsluitend na verzoek van deze minderheid in het advies vermeld.
**7..** De conclusie en het advies worden geacht te zijn aangenomen indien er niet om stemming is verzocht.
**8..** Een (plaatsvervangend) lid onthoudt zich van bespreking van en stemming over zaken die hem persoonlijk aangaan of waarbij hij belanghebbende is.
**9..** De vergaderingen over de taken vermeld in artikel 2.1 sub a, artikel 3.1 sub a, b, c en e, en artikel 4.1 sub a, b en d zijn openbaar.
**10..** Het openbaar deel van de vergadering wordt op de voor de gemeente gebruikelijke wijze bekend gemaakt.
**11..** De aanvrager of zijn gemachtigde wordt in de gelegenheid gesteld tot het geven van een mondelinge toelichting op het plan.
**12..** De commissie of een kamer ervan kan in beslotenheid, al dan niet met de ontwerpers en/of opdrachtgevers, een plan voorbespreken zoals bedoeld in artikel 2.2., artikel 3.1.d en artikel 4.1.c.
**13..** De commissie of een kamer ervan kan in beslotenheid, als voorbereiding op de bespreking in de openbare vergadering, (ter plaatse) onderzoek instellen of een inventarisatie uitvoeren.
**14..** Burgemeester en Wethouders kunnen ten aanzien van door of namens haar aan de commissie verstrekte stukken of informatie geheimhouding verlangen.
**15..** De (plaatsvervangend) leden zijn ten aanzien van zodanige stukken of informatie geheimhouding verplicht.
**16..** Dergelijke stukken of informatie worden uitsluitend in beslotenheid in behandeling genomen en adviezen worden onder geheimhouding verstrekt.
**17..** In het door het ambtelijk secretariaat op te stellen vergaderverslag wordt opgenomen:
de samengevatte adviezen over de aan de CRK of een van haar kamers voorgelegde aanvragen;
een beknopt verslag van alle andere gespreksonderwerpen van de commissie;
de adviezen van door de CRK gemandateerde leden inzake bouw- en monumentenplannen.