Naar hoofdinhoud

HOOFDSTUK 3

Artikel 16

Vergadering

Onderdeel van Reglement van Orde Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Gemeente Ede

1.. De commissie komt bijeen: na schriftelijke oproep van de voorzitter; op verzoek van twee van haar (plaatsvervangend) leden; op verzoek van Burgemeester en Wethouders. 2.. In de gevallen onder b en c belegt de voorzitter de vergadering binnen 2 weken na ontvangst van het verzoek. 3.. De commissie mag slechts besluiten nemen: indien tenminste 3 (plaatsvervangend) leden aanwezig zijn. In geval van welstandsaspecten: indien tenminste één van de deskundigheidsgebieden genoemd in artikel 8 sub b en c aanwezig is; In geval van erfgoedaspecten: indien tenminste twee van de drie deskundigheidsgebieden genoemd in artikel 7 sub b, c en d aanwezig zijn. 4.. In spoedeisende gevallen kan van het bepaalde in lid 3 worden afgeweken, onder voorwaarde dat dit in het advies wordt vermeld. 5.. Ieder (plaatsvervangend) lid, uitgezonderd de voorzitter, heeft één stem. Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Alleen bij het staken van stemmen kan de voorzitter de doorslaggevende stem geven. 6.. Bij minderheidsstandpunten worden deze uitsluitend na verzoek van deze minderheid in het advies vermeld. 7.. De conclusie en het advies worden geacht te zijn aangenomen indien er niet om stemming is verzocht. 8.. Een (plaatsvervangend) lid onthoudt zich van bespreking van en stemming over zaken die hem persoonlijk aangaan of waarbij hij belanghebbende is. 9.. De vergaderingen over de taken vermeld in artikel 2.1 sub a, artikel 3.1 sub a, b, c en e, en artikel 4.1 sub a, b en d zijn openbaar. 10.. Het openbaar deel van de vergadering wordt op de voor de gemeente gebruikelijke wijze bekend gemaakt. 11.. De aanvrager of zijn gemachtigde wordt in de gelegenheid gesteld tot het geven van een mondelinge toelichting op het plan. 12.. De commissie of een kamer ervan kan in beslotenheid, al dan niet met de ontwerpers en/of opdrachtgevers, een plan voorbespreken zoals bedoeld in artikel 2.2., artikel 3.1.d en artikel 4.1.c. 13.. De commissie of een kamer ervan kan in beslotenheid, als voorbereiding op de bespreking in de openbare vergadering, (ter plaatse) onderzoek instellen of een inventarisatie uitvoeren. 14.. Burgemeester en Wethouders kunnen ten aanzien van door of namens haar aan de commissie verstrekte stukken of informatie geheimhouding verlangen. 15.. De (plaatsvervangend) leden zijn ten aanzien van zodanige stukken of informatie geheimhouding verplicht. 16.. Dergelijke stukken of informatie worden uitsluitend in beslotenheid in behandeling genomen en adviezen worden onder geheimhouding verstrekt. 17.. In het door het ambtelijk secretariaat op te stellen vergaderverslag wordt opgenomen: de samengevatte adviezen over de aan de CRK of een van haar kamers voorgelegde aanvragen; een beknopt verslag van alle andere gespreksonderwerpen van de commissie; de adviezen van door de CRK gemandateerde leden inzake bouw- en monumentenplannen.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel