**1..** Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 5, 6, 6a, 21, 23, 24, 29 en 31 wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.
**2..** Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. Het raadslid, onderscheidenlijk de wethouder of het commissielid dient het declaratieformulier binnen 3 maanden nadat de kosten zijn gemaakt bij de griffier, onderscheidenlijk de gemeentesecretaris of een door hem aangewezen ambtenaar in, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken. Op declaraties en nota’s voor reis- en verblijfkosten dient de precieze bestemming en de reden van de reis te worden vermeld.
Hoofdstuk VI
Artikel 36
Declaratie van vooruit betaalde kosten
Onderdeel van Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009