De commissie vergadert ten minste drie maal per jaar en voorts zo dikwijls als door de voorzitter, dan wel tenminste drie leden van de commissie nodig wordt geoordeeld.
De voorzitter draagt er zorg voor dat de oproepingen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste tien dagen voor de dag der vergadering aan de leden worden toegezonden.
Tegelijkertijd met de oproeping draagt de voorzitter zorg voor openbare kennisgeving van de vergadering. Daarbij geeft hij aan op welke plaats de agenda en de bijbehorende stukken ter inzage liggen.
Ieder lid van de commissie is bevoegd om ter vergadering voor te stellen een onderwerp aan de agenda toe te voegen. De commissie beslist of, en zo ja in hoeverre, aan dit voorstel gevolg wordt gegeven.
Indien een lid is verhinderd kan hij voor de aanvang van de vergadering aan de voorzitter schriftelijke opmerkingen doen toekomen, welke bij de behandeling zullen worden betrokken.
Artikel 10
Vergaderfrequentie
Onderdeel van Verordening bestuurscommissie van toezicht en advies op het Etty Hillesum Lyceum te Deventer