In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
"wet": de Archiefwet 1995;
"gemeentelijke organen": de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b van de wet, voorzover behorende tot de gemeente;
"beheerder": degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
"beheerseenheid": een door Burgemeester en Wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel;
"informatiesysteem": systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.